Qualunque cittadino italiano che possiede un atto di stato civile formato all'estero può chiederne direttamente la sua trascrizione in qualunque momento. In questo caso occorre presentare apposita domanda all'ufficio di stato civile che verificherà la validità dell'atto.
I cittadini residenti all'estero devono rivolgersi preventivamente all'autorità consolare italiana
Nel caso in cui la richiesta provenga direttamente da un privato è necessario presentare apposita domanda all'ufficio di stato civile che dovrà verificare la validità dell'atto e che la persona non abbia perso la cittadinanza italiana